Кейс для юриста в рамках главной темы Проверки организаций (" Проверки ГИТ")
Вводная часть (для сотрудников):
В 2026 году особое внимание уделяется проверкам, проводимым трудовой инспекцией — как плановым, так и внеплановым. Статистика Роструда демонстрирует рост обращений граждан: в 2025 году было зарегистрировано 34 056 обращений, что на 17% превышает показатель предыдущего года (29 110). При этом подавляющее большинство обращений — 27 982 — касаются нарушений трудового законодательства, что зачастую становится поводом для проведения проверок.
В рамках проверок ГИТ юрист сталкивается с рядом проблем
- Хаотичный документооборот и устаревшие ЛНА.
Решение К+: Готовые шаблоны и экспертные подсказки, которые учитывают свежие изменения в ТК. Закрываете вопрос отсутствия обязательных документов.
- Риск предоставить лишнее по запросу инспектора.
Решение К+: В КонсультантПлюс есть пошаговые алгоритмы проведения проверки, которые подскажут, как действовать если пришли проверяющий, а также что они имеют права требовать, а что нет.
- Жалобы сотрудников.
Решение К+: Система подскажет, насколько обоснована жалоба и как законно «обезвредить» претензию работника на стадии ее поступления до проверок и судов.
1 Часть - ТЛМ. Цель - договориться на заявку (демонстрацию системы специалистом по продажам).
Звоним юристу
Скрипт:
Звоню вам с важной информацией по проверкам ГИТ. В 2025 году количество обращений в Роструд выросло на 17 % — до 34 056 заявлений. При этом почти 28 тысяч из них связаны с нарушениями трудового законодательства. Это прямой сигнал: проверки становятся чаще, а требования — жёстче.
Мы разработали комплексное решение для подготовки к проверкам ГИТ — собрали всё необходимое в одном месте:
- Перечень обязательных ЛНА с актуальными образцами заполнения — чтобы ничего не упустить и избежать штрафов за отсутствие документов.
- Пошаговые алгоритмы проверок с экспертными рекомендациями — чёткий план действий при запросах ГИТ: что предоставить, как оформить, на что обратить внимание.
- Обзоры судебной практики по успешному обжалованию результатов проверок — примеры, которые помогут отстоять позицию компании в спорных ситуациях.
Уделите, пожалуйста, 15 минут для дистанционной презентации этих материалов. В какое время, вам было бы удобнее принять звонок специалиста?
2 Часть - Презентация СП/АМ/ПМ.
Цель СП - презентация продукта, через материалы и выставление предложения.
Цель АМ/ПМ- презентация платных новшеств и допродажа ПИШ, ПСВАОП, ИВПВ (на базе комплекта СКУО).
Контроль за соблюдением требований трудового законодательства ужесточился. Сотрудники все чаще жалуются на работодателей, а ГИТ инициирует проверки. Мы сделали для Вас подборку материалов в КонсультантПлюс, которые помогу проверить кадровые процедуры и документы в компании, а также подготовиться и успешно пройти проверку ГИТ.
Показ из папки с закладками (Загрузить папку вы можете через вкладку «Избранное» - «Экспорт/импорт» - «Импорт из системного файла)
Подпапка «Что нужно знать про проверки ГИТ?»
Откроем Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документы
Документ в ИБ «Финансовые и кадровые консультации».
Путеводители КонсультантПлюс — это специализированные аналитические материалы для профессионалов: юристов, бухгалтеров, кадровиков. Их цель — помочь быстро разобраться в сложной ситуации, понять алгоритм действий и оценить риски при наличии нескольких вариантов решения.
В Путеводителе вы найдете:
- Общие правила проведения проверок организации с экспертными рекомендациями по успешному прохождению.
- Перечень обязательных ЛНА, которые должны быть в организации.
Из Путеводителя можно перейти по ссылкам в готовые решения и получить пошаговые алгоритмы по проведению плановых и внеплановых проверок организаций. (Готовые решения из путеводителя находятся в ИБ «Комментарии законодательства»).
А подготовиться к проверкам ГИТ, узнать, какие полномочия есть у инспекторов, какие документы они могут запросить, как снизить штраф или обжаловать предписание поможет доп.системы Проверки и штрафы.
Показ платных новшеств.
Подпапка «Как подготовиться и успешно пройти проверку ГИТ?»
ИБ Проверки и штрафы поможет подготовиться к проверке и разобраться, как действовать, если пришли проверяющие. Он содержит справки об особенностях проверки, готовые решения с пошаговым порядком действий, а также формы и образцы заполнения документов. Данная информация поможет быстро сориентироваться в ситуации, не допустить нарушений и правильно вести документы, а также отстоять свою позицию во время и по результатам проверки.
Перед вами подробная информация, которая понадобится при проверке ГИТ. Вы узнаете, какова вероятность проверки, как к ней подготовиться и какие возможны штрафы.
Обратите внимание, в п. 5 есть важная информация, которая понадобится в первую очередь, чтобы подготовиться к контрольному (надзорному) мероприятию и минимизировать риск привлечения к ответственности. Например, какие документы подготовить в первую очередь при проверке.
При проверках важно не только знать правила, но и своевременно отслеживать изменения. В КонсультантПлюс есть полезная информация, которая поможет в этом вопросе.
Подпапка «Что изменилось в проверках ГИТ?».
«Изменения в проверках органами власти» содержат материалы, помогающие отслеживать последние изменения в процедурах проверок и регулировании вопросов, связанных с деятельностью надзорных органов. Каждый материал содержит краткую информацию о прошедших и предстоящих изменениях законодательства, включая письма и разъяснения профильных ведомств. С помощью допсистемы КонсультантПлюс вы сможете своевременно отслеживать все важные изменения, а также оглянуться назад и узнать изменения по конкретной теме за последнее время.
Помимо отслеживания изменений, нужно еще следить за актуальными тенденциями в судебной практике. В КонсультантПлюс есть уникальные обзоры судебной практики по обжалованию результатов проверок. Экспертные материалы помогут отстоять позицию компании в спорных ситуациях.
Подпапка: «Какие позиции занимают суды по спорным вопросам?»
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки помогут узнать, какие вопросы в рамках проверок и административной ответственности чаще всего приводят к судебным спорам, заранее оценить риски и получить готовые выводы судов в удобном формате. С помощью этой доп. системы Вы можете посмотреть неочевидные риски и получить ответы на спорные вопросы.
Перед вами подборка актуальной судебной практики по проверкам ГИТ. Материал разбит на удобные блоки. Плановая проверка ГИТ, Проверка ГИТ с применением проверочных листов, Проверка ГИТ по охране труда. По каждой теме приведены актуальные выводы, которые помогут Вам в работе.
Промпт для ИИ-помощника.
Промпт для юриста
В 2026 году увеличилось количество проверок ГИТ по жалобам работников. Работодатели должны быть заранее готовы к проверке, в том числе знать, какие документы запросит Трудовая инспекция в конкретной ситуации. Разобраться в этом вопросе Вам поможет ИИ – помощник КонсультантПлюс. Он выдаст подробный перечень документов и даст рекомендации по их составлению.
Запрос для показа в ИИ (как вводить): Какие документы запросит трудовая инспекция при проверке по жалобе работника о невыплате заработной платы.
Промпт для кадровика
Как давно вы проводили кадровый аудит в компании? Трудовая инспекция проводит все больше проверок и запрашивает документы. Рисков можно избежать на нулевом этапе. Проверить, все ли кадровые документы есть в вашей компании поможет ИИ - помощник КонсультантПлюс. Он сформулирует конкретный перечень документов для вашей компании, выделит риски и даст рекомендации по составлению.
Запрос для показа в ИИ (как вводить): Перечисли все локальные нормативные акты (ЛНА), обязательные для компании с численностью 50 сотрудников в 2026 году. Для каждого: краткая суть, ссылка на норму закона, срок обновления, типовые ошибки при составлении.
Кейс для руководителя и бухгалтера (Выплата дивидендов и налоговые проблемы)
Вводная часть (для сотрудников):
После сдачи годовой отчетности следующий шаг – распределение оставшейся прибыли на дивиденды собственнику бизнеса. Руководитель (учредитель) заинтересован в получении дивидендов, так как это его честно заработанные деньги.
Получив дивиденды по итогам года, руководитель может рассмотреть вопрос о дальнейшей выплате промежуточных дивидендов, которые можно получать раз в квартал. Для руководителя – это прекрасная возможность выводить деньги, не дожидаясь итогов года.
Для бухгалтера – это проблема. Так как необходимо рассчитывать и уплачивать дивиденды регулярно, что может привлечь внимание налоговиков и переквалификацию таких выплат в зарплату с доначислением страховых взносов, пеней и штрафов.
1 Часть - ТЛМ. Цель - договориться на заявку (демонстрацию системы специалистом по продажам).
Звоним руководителю.
… Сейчас многие компании платят дивиденды по итогам года. А можно их выплачивать и раз в квартал. Согласитесь, приятный бонус. Есть два легальных инструмента получения денег:
- Зарплата (как у наемного сотрудника). Она дает стаж, но дорого стоит бизнесу из-за взносов.
- Дивиденды (как у владельца). Это выгоднее по налогам, платить можно раз в квартал при наличии чистой прибыли, то есть не дожидаясь итогов года.
Нацельте своего бухгалтера на правильный результат. А СПС КонсультантПлюс в этом поможет.
В СПС КонсультантПлюс есть для вас подборка решений с пошаговыми рекомендациями, которые помогут правильно и законно выводить деньги раз в квартал.
Уделите, пожалуйста, 15 минут для дистанционной презентации этих материалов для вас или ваших бухгалтеров.
В какое время, вам было бы удобнее принять звонок специалиста?
Звоним бухгалтеру.
… К нам на линию консультаций поступают вопросы о том, как выводить деньги для собственника с наименьшими потерями? Ведь многие предприниматели путают карман владельца и счет компании. Чтобы жить без проблем, нужно настроить правильную систему "вывода" денег. Есть два легальных инструмента:
- Зарплата (как у наемного сотрудника). Она дает стаж, но дорого стоит бизнесу из-за взносов.
- Дивиденды (как у владельца). Это выгоднее по налогам, платить можно раз в квартал при наличии чистой прибыли, то есть не дожидаясь итогов года.
В СПС КонсультантПлюс есть для вас подборка решений с пошаговыми рекомендациями, которые помогут правильно и законно выводить деньги через промежуточные дивиденды.
Уделите, пожалуйста, 15 минут для дистанционной презентации этих материалов для вас или ваших сотрудников бухгалтеров.
В какое время, вам было бы удобнее принять звонок специалиста?
2 Часть - Презентация СП/АМ/ПМ.
Цель СП - презентация продукта, через материалы и выставление предложения.
Цель АМ/ПМ- презентация платных новшеств и допродажа ГРЗН и ФКРКР
Подготовили для Вас готовые решения с подробным описанием процесса начисления и уплаты промежуточных дивидендов, а также отражения их в отчётности.
Показ из папки с закладками (Загружаем папку, заходим в Избранное и нажимаем «Экспорт/Импорт». После этого нажимаем «Импорт из системного файла». Указываем место расположения файла с закладками и нажимаем «Открыть». В Избранном появляется папка с закладками на документы).
- Каким образом направить прибыль компании на дивиденды?
Ответ находим в Готовое решение: Как в ООО распределить прибыль на дивиденды и выплатить их (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}
Документ в ИБ «Комментарии законодательства».
Готовые решения – это эксклюзивные документы СПС КонсультантПлюс. Они содержат пошаговые инструкции, рекомендации, образцы документов, примеры формулировок и предупреждения о рисках по ситуациям, которые встречаются в текущей работе.
В данном готовом решении приводится полый алгоритм действий начиная от принятия решения о выплате дивидендов, заканчивая самим процессом выплаты.
А если принято решение о выплате промежуточных дивидендов, переходим в Готовое решение: Как в ООО выплатить промежуточные дивиденды (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}.
Документ в ИБ «Комментарии законодательства».
Этот документ позволит правильно оформить ежеквартальные выплаты собственникам в виде промежуточных дивидендов.
Для того, чтобы провести собрание участников и правильно составить протокол о распределении чистой прибыли между участниками, нужно воспользоваться
ФКРКР – это допсистема, которая содержит образцы документов по корпоративным процедурам с указанием на возможные риски и правовые последствия, а также с вариантами формулировок. Благодаря данному материалу можно быстро составить новый или проверить имеющийся документ.
- Налогообложение дивидендов.
КонсультантПлюс, поможет разобраться с тем какую ставку налога применить: в системе есть информация об актуальных ставках НДФЛ (для резидентов и нерезидентов), а также разъяснения, кому какую считать с примерами расчета. А также, таблицы с проводками, которые помогут правильно отражать дивиденды в бухучете.
Это материал из доп.системы Готовые решения (Проф.) Зарплатные налоги. Он находится в демке СКУП.
ГРЗН – доп.систмеа, в которой рассмотрены особенности заполнения 6-НДФЛ и РСВ, расчёт и уплата НДФЛ в нестандартных ситуациях, компенсационные выплаты, применение прогрессивной шкалы НДФЛ и многие другие.
Благодаря системе Вы получите ответы на сложные вопросы по НДФЛ и страховым взносам, сможете быстро и эффективно разобраться в любой практической ситуации, а также предвидеть и предупредить все возможные риски.
В Проф-вставках вы найдете решения по таким вопросам как:
- Какая дата признается датой получения дохода в виде дивидендов в целях обложения НДФЛ
- Как облагается НДФЛ зачет начисленных дивидендов в счет ранее выданного физлицу займа
- Какие действия предпринять организации, если при выплате в денежной форме дивидендов физическому лицу не удержан НДФЛ
- И многие другие
ПРОМПТ для руководителя
Промежуточные дивиденды — удобный инструмент для распределения прибыли, но таят в себе налоговые ловушки. Если по итогам года прибыль окажется меньше выплаченных сумм, это грозит переквалификацией выплат, доначислением страховых взносов и судебными разбирательствами с налоговой.
ИИ‑помощник КонсультантПлюс позволяет заранее оценить все риски такого решения: он разберет условия и периодичность выплат, сроки принятия решения и, главное, смоделирует налоговые последствия, если годовая прибыль окажется ниже. Это возможность обезопасить компанию от претензий ФНС и сохранить деньги ещё на этапе планирования дивидендов.
Запрос:
«Подбери информацию о порядке выплаты промежуточных дивидендов физическим лицам в ООО. Нужны условия и периодичность выплаты, сроки принятия решения, налоговые последствия и риски, если по итогам года прибыль окажется меньше выплаченных дивидендов.»
Промпт для бухгалтера.
Неправильная выплата дивидендов — риск доначисления налогов и штрафов. Если налоговая решит, что промежуточные выплаты маскируют зарплату, компании грозит не только суд, но и существенные финансовые потери.
ИИ помощник КонсультантПлюс помогает избежать опасных формулировок и нарушений: он анализирует вашу ситуацию и предлагает пошаговый алгоритм с учётом последних требований ФНС. Это возможность безопасно распределять прибыль, не привлекая лишнего внимания контролёров.
Запрос:
«Составь алгоритм выплаты промежуточных дивидендов, чтобы налоговая не переквалифицировала их в зарплату»