6-НДФЛ за I квартал 2026 года: устраняем сложности и проволочки
Вводная часть (для сотрудников):
До 27 апреля остается месяц, и главбухи уже начинают готовиться к сдаче квартальной отчётности. Расчет 6-НДФЛ – один из самых сложных и объемных налоговых отчетов.
Как отражать и нужно ли в квартальном 6-НДФЛ:
- переходящую зарплату за декабрь 2025 г., выплаченную в январе 2026 г.;
- еще не выплаченную зарплату, например зарплату за март 2026 г., перечисленную в апреле 2026 г.;
- больничные и отпускные, в том числе за отпуска, приходящиеся на апрель или переходящие с марта на апрель;
- не облагаемые НДФЛ подарки, врученные с 1 января по 31 марта;
- имущественные и социальные вычеты, возвращенный работникам НДФЛ.
Если бухгалтер отразит не все, что нужно или допустит ошибки в строках, налоговики:
- пришлют требование о пояснениях;
- начислят штраф за недостоверные сведения.
Поэтому сейчас — идеальный момент, чтобы показать бухгалтеру, как быстро и безопасно разобраться с квартальным 6-НДФЛ с помощью КонсультантПлюс.
ТЛМ Телефонный звонок Главному Бухгалтеру
Звоним главному бухгалтеру.
Цель — договориться на короткую демонстрацию, показав выгоду: экономия времени, снижение рисков, готовые решения.
Вариант телефонного разговора:
«Имя!» Приближается 27 апреля — срок сдачи 6-НДФЛ за I квартал.
Мы специально для бухгалтеров собрали в КонсультантПлюс практическую подборку: пошаговые инструкции по заполнению расчета, разбор спорных ситуаций, образцы с комментариями о рисках и даже готовые аргументы для спора с инспекцией. Вы узнаете, нужно ли отражать в квартальном 6-НДФЛ и как:
- переходящую зарплату за декабрь 2025 г., выплаченную в январе 2026 г.;
- еще не выплаченную зарплату, например зарплату за март 2026 г., перечисленную в апреле 2026 г.;
- больничные и отпускные, в том числе за отпуска, приходящиеся на апрель или переходящие с марта на апрель;
- не облагаемые НДФЛ подарки;
- имущественные и социальные вычеты.
Давайте я согласую время, и наш специалист покажет вам эту подборку. Это займёт не больше 15 минут, и вы узнаете, как быстро и безошибочно подготовить отчётность. Когда вам удобнее: завтра в первой половине дня или после обеда?»
Презентация (Сценарий для специалиста).
СП. Презентация КонсультантПлюс
Сценарий для специалиста продаж. В ходе демонстрации отвечаем на ключевые вопросы.
Почему мы обсуждаем эту тему сейчас?
«Имя!» Итак, мы встретились, потому что уже в апреле нужно сдавать 6-НДФЛ. Проволочек с этим отчетом много, потому что он один из самых объемных и сложных. Если не разобраться заранее, можно налететь на штрафы или получить требование. Я подготовил для вас персональную подборку материалов, которые помогут закрыть все вопросы быстро и с гарантией».
Что содержат материалы и по какой логике они собраны?
«Я разбил подборку на три логических блока:
- Общий порядокзаполнения — общий порядок заполнения, состав разделов.
- Отражение различных выплат в нестандартных ситуациях— аванс и зарплата, премии, подарки, отпускные, дивиденды, больничное пособие, вычеты и др.
- Итоговая проверка перед отправкой. Проверка на риски— образец расчета 6-НДФЛ с «красными флажками» опасных мест.
Что получает клиент после демонстрации?
«После нашего разговора у вас будет чёткое понимание:
- какие разделы обязательно заполнять;
- как отражать переходящие выплаты;
- как проверить расчет перед отправкой и не заработать штрафа».
При какой практической ситуации поможет эта информация?
«Например, аванс и зарплату за вторую половину месяца, в том числе зарплату за март, выплаченную раньше срока или в последний день месяца, а также переходящую зарплату за декабрь 2025 г., выплаченную в январе 2026 г. Еще не выплаченную зарплату, например, зарплату за март 2026 г., перечисленную в апреле 2026 г.. Отражать или нет? Если да, то как? В «Готовом решении» и «Типовой ситуации» есть пошаговая инструкция — просто берите и делайте».
В чём уникальность материалов и инструментов?
«Уникальность в том, что мы даём не просто тексты законов, а готовые решения с пошаговыми алгоритмами, анализом спорных ситуаций с позиций Минфина, ФНС и судов, а также формы с комментариями о рисках, где красным выделены все потенциальные ошибки. Кроме того, у нас есть ИИ-помощник, который может мгновенно подготовить сравнительную таблицу или инструкцию по вашему запросу».
Показ из папки с закладками (Загружаем папку, заходим в Избранное и нажимаем «Экспорт/Импорт». После этого нажимаем «Импорт из системного файла». Указываем место расположения файла с закладками и нажимаем «Открыть». В Избранном появляется папка с закладками на документы). С её помощью Вы сможете найти ответы на самые каверзные вопросы и подготовиться к ним.
- Блок «Общий порядок заполнения»
- Ситуация: Общий порядок заполнения.
«Смотрите, вот документ — «Готовое решение: Как организациям и ИП заполнить форму 6-НДФЛ» Это не просто текст, а пошаговая инструкция. Здесь сразу написано: какие разделы сдавать обязательно, а какие — только если были операции. Это как навигатор по расчету». Типовая ситуация – краткий аналог.
- Блок «Отражение различных выплат в нестандартных ситуациях»
- Ситуация: переходящие выплаты.
«Аванс и зарплату за вторую половину месяца, в том числе зарплату за март, выплаченную раньше срока или в последний день месяца, а также переходящую зарплату за декабрь 2025 г., выплаченную в январе 2026 г. Еще не выплаченную зарплату, например, зарплату за март 2026 г., перечисленную в апреле 2026 г.. Отражать или нет? Краткие ответы с примера по всем переходящим выплатам в Типовой ситуации. В Готовом решении более подробно и детально».
- Типовая ситуация: 6-НДФЛ за 1 квартал 2026 г.: примеры заполнения (Издательство "Главная книга", 2026) {КонсультантПлюс}
- Готовое решение: Как отразить различные выплаты в расчете 6-НДФЛ (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}
- Готовое решение: Как отразить в расчете 6-НДФЛ заработную плату (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}
- Готовое решение: Как отразить выплату дивидендов в расчете 6-НДФЛ (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}
- Блок «Проверка на риски»
- Ситуация: как проверить расчет перед отправкой.
«И самое ценное — чтобы не попасть на штрафы, перед отправкой можно проверить расчет по этой форме с комментариями о рисках. Здесь красным помечены все опасные места. Это готовая "форма" для самопроверки».
Резюме презентации
Что остаётся у клиента после разговора и какой следующий шаг?
«Имя!» Мы с вами посмотрели ключевые материалы:
- как заполнить расчет 6-НДФЛ шаг за шагом;
- как отражать различные выплаты в нестандартных ситуациях;
- как проверить декларацию перед отправкой.
Теперь у вас есть чёткий план действий. Я могу оставить вам доступ к этой подборке, вы в любой момент можете самостоятельно вернуться к этому материалу. Также, если у вас возникнут вопросы по другим разделам учёта, я всегда готов показать аналогичные решения».
ПРОМПТЫ для ИИ-помощника КонсультантПлюс
Промпт №1. Переходящие выплаты
Описание для клиента:
Представьте: работник заболел в марте, больничный был оплачен в апреле. Нужно ли отражать в 6-НДФЛ за 1 кв. 2026 г.? Чтобы гарантированно разобраться, скопируйте этот запрос в ИИ-помощник:
«Нужно ли отражать в 6-НДФЛ за 1 кв. 2026 г. больничные, переходящие с марта и оплаченные в апреле?»